Cookie Consent by FreePrivacyPolicy.com


Functie, rol en competentieprofiel

Rollen, functies en competenties leg je vast in profielen. Hierin beschrijf je welke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheid medewerkers hebben en welke competenties een medewerker moet hebben om deze taken naar behoren te kunnen uitvoeren.

Functie

Een functie betreft de formele positie in de organisatiestructuur (het organigram), waaraan meestal een beloningsstructuur is gekoppeld. Een functie bestaat meestal uit  één of meerdere rollen. Zo zal bijvoorbeeld een planner/werkvoorbereider de rol van zowel planner als van werkvoorbereider spelen: rollen waarvoor andere taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden gelden en die je ook bij twee verschillende medewerkers zou kunnen onderbrengen.

Rol

Een rol betreft een aantal met elkaar samenhangende taken, met de bijbehorende bevoegdheden en verantwoordelijkheden, die een manager medewerker speelt. Een rol definieer je dus op basis van de inhoud van en samenhang tussen werkzaamheden. Een functie kan uit meerdere rollen bestaan en een rol kan ook in meerdere functies worden gespeeld

Competentie

Om een rol te kunnen uitvoeren moet je competent zijn. Competenties zijn de kennis, kunde en vaardigheden die iemand moet hebben om een rol naar behoren te kunnen uitvoeren. Deze competenties kunnen – afhankelijk van de rol die iemand moet spelen – zowel inhoudelijke als mensgericht zijn (zg. harde en zachte competenties) en zowel kennis, kunde en vaardigheden omvatten. Onderstaande tabel geeft hiervan enkele voorbeelden.

In essentie is iemand competent als deze over alle competenties geschikt die voor de roluitvoering nodig zijn. Welke dit zijn kan per rol sterk verschillen. Dat iemand geschikt is voor de ene rol, wil niet zeggen dat deze ook andere rollen zonder meer kan vervullen. Een goede afdelingsmanager is niet per se automatisch een goede projectmanager en zal daartoe eerst de benodigde competenties moeten verwerven.

Relatie tussen rol en functie

Om het aantal documenten te beperken kun je soms rol-, functie en competentieprofielen combineren. In de meest zuivere vorm verwijst een functie echter naar bijbehorende rolprofielen en verwijzen rolprofielen weer naar de bijbehorende competenties. Maar omgekeerd is een rol niet altijd 1:1 gekoppeld aan een functie. Rollen kunnen soms namelijk ook aan meerdere functies zijn gekoppeld en zijn soms helemaal niet gekoppeld.

Zo kan bijvoorbeeld de rol van bedrijfshulpverlener (BHV-er) prima worden vastgelegd als combinatie van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden en  bijbehorende competentieprofiel, maar is deze rol in de praktijk meestal niet gekoppeld aan een functie en komt deze in de meeste organisaties ook niet voor in het organigram. Hetzelfde geldt voor rollen als proceseigenaar en procesexpert.

Een veel voorkomend voorbeeld van een rol die zowel als aparte functie kan worden vastgelegd, maar ook vaak wordt gespeeld als onderdeel van een andere functie en/of zonder dat deze aan een functieprofiel gekoppeld is die van ‘projectleider’. Soms zijn medewerkers full-time ‘projectleider’ en als zodanig zichtbaar in het organigram. Maar soms ook spelen lijn- of stafmedewerkers deze rol vanuit hun functie of zonder dat dit specifiek is benoemd in hun functieprofiel. Projectleider  is in dat geval zowel een functie, als een rol die medewerkers kunnen spelen naast hun ‘gewone’ functie. De rolinhoud en bijbehorende competenties zijn in beide gevallen echter hetzelfde.

Als je een andere of aanvullende rol gaat spelen, kan het dus zijn dat je (ook) aan een ander competentieprofiel moet gaan voldoen en bijvoorbeeld eerst een specifieke opleiding of training volgen of worden gecoacht om specifieke vaardigheden te ontwikkelen. Onderstaand overzicht kun je gebruiken om competenties te ordenen.

Meer weten over het modelleren en vastleggen van de personele structuur en de bijbehorende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden? bekijk dan de artikelen over organisatiestructuur, procedure.en RASCI (VEORI)

Meer weten over het vastleggen van processen? Lees dan ook de artikelen over proceshiërarchie, procesketen en -cluster, procesbeschrijvingflowchart en SIPOC.

Voor een professionele (door)ontwikkeling en aanpak

Matthijs Vermoolen

Matthijs helpt ondernemers en managers hun organisaties te ontwikkelen met raad en daad. Theorie in de praktijk! Matthijs heeft zich gespecialiseerd in organisatieontwikkeling en heeft hierover twee boeken en diverse artikelen voor vakbladen geschreven. Matthijs heeft zowel ervaring als ondernemer, manager en adviseur en slaat gemakkelijk de brug tussen idee

Posted in Experts | Tagged | Comments Off on Matthijs Vermoolen
Meer weten? Wij selecteerden de volgende boeken voor jou.

Kwaliteitsmanagement

‘Kwaliteitsmanagement’ is een praktijkgericht boek dat studenten leert hoe zij zelf de eerste stappen kunnen zetten in het traject van kwaliteitszorg binnen een organisatie. Een onderwerp dat steeds belangrijker wordt in een tijd waarin organisaties niet alleen meer kunnen concurreren op prijs of product maar ook aandacht moeten schenken aan

Posted in Analyse en management, Boeken, Projectproducten | Tagged | Comments Off on Kwaliteitsmanagement

Managen van processen

‘Management van processen’ is een nuttig en praktisch boek voor iedereen die zich in het fenomeen van processen wil verdiepen. Bijvoorbeeld om algemene bedrijfskundige kennis te vergaren, om zich kwaliteitsmanagement eigen te maken of om beter te begrijpen wat procesmanagement inhoudt. Het organiseren staat centraal, niet de organisatie of de

Posted in Analyse en management, Boeken, Projectproducten | Tagged | Comments Off on Managen van processen

Horizontaal organiseren

Renco Bakker en Teun Hardjono leggen in dit boek verbanden tussen onderwerpen als functiedenken, procesmanagement, kwaliteit en procesgericht werken, Six Sigma, lean management, verkokering, horizontalisering, sociale dynamiek en dienend leiderschap. Ze laten zien wat procesgericht werken kan opleveren: een gestroomlijnde operatie, goed functionerende procesteams, een geïntegreerde procesarchitectuur, krachtige sociale netwerken

Posted in Analyse en management, Boeken, Projectproducten | Tagged | Comments Off on Horizontaal organiseren
Aanvullende artikelen

Organisaties inrichten zoals ze echt werken

Het organigram laat zien hoe verantwoording over de dagelijkse gang van zaken wordt afgelegd, maar geeft geen houvast bij het verbeteren van werkwijzen en doorvoeren van grote veranderingen. Dit gebeurt namelijk bijna altijd multidisciplinair en dus afdelingsoverschrijdend. Vasthouden aan het organigram als de organisatiestructuur leidt tot allerlei praktijkproblemen: issues worden niet opgelost,

Posted in Analyse en management, Artikelen, Projectproducten | Tagged | Comments Off on Organisaties inrichten zoals ze echt werken


Projectmanagementsite

Projectmanagementsite is een site van professionals voor professionals en van docenten voor studenten. Samen zorgen we voor betere projecten, door het ter beschikking stellen van methoden, modellen en gereedschappen. Of het nu gaat om een bondige uitleg van methoden, praktisch toepasbare tools en sjablonen of tips voor boeken en artikelen: projectmanagementsite is dé site voor praktisch toepasbare informatie over projectmanagement.

Wie zijn we?

Projectmanagementsite wordt bijgebouden door gedreven professionals die elk op hun eigen manier een fascinatie hebben voor projectmanagement. Allemaal hebben we hands-on ervaring met het inrichten en uitvoeren van projecten en meestal hebben we ervaring als docent. We stellen onze kennis en ervaring graag ter beschikking voor algemeen gebruik. Wil je ons leren kennen? We stellen ons op de experts pagina aan je voor.

Wat kunnen we voor je betekenen?

Wij managen niet alleen projectmanagementsite.nl, maar zijn ook in ons dagelijks leven actief met projectmanagement bezig; bijvoorbeeld met het trainen en coachen van medewerkers en het zelf managen van projecten. Wil je je verder verdiepen in dit onderwerp? Of heb je behoefte aan ondersteuning van een ervaren trainer, coach of projectmanager? Neem dan gerust contact op. Er is een goede kans dat we je verder kunnen helpen.